Künstliche Intelligenz wird pro Anfrage immer günstiger. Trotzdem berichten immer mehr Unternehmen, dass ihre KI Ausgaben schneller steigen als geplant. Das klingt nach einem Widerspruch, ist aber keiner.
Laut Stanford AI Index 2025 wurde KI auf dem Niveau von GPT-3.5 zwischen November 2022 und Oktober 2024 rund 280 Mal günstiger. Gleichzeitig wird KI intensiver genutzt. KI Agenten, die Aufgaben in mehreren Schritten selbstständig erledigen, verbrauchen deutlich mehr Rechenleistung als ein einzelner Chat. Berichten zufolge rechnen Anbieter zudem zunehmend nach tatsächlicher Nutzung ab statt per Flatrate. Eine KPMG Befragung unter großen Unternehmen zeigt, was das bedeutet: Nur etwa jedes vierte hat vollen Echtzeit Einblick, was der Betrieb seiner KI kostet.
Hier kommt das Wo ins Spiel. KI überall einzustreuen heißt, den Verbrauch kaum noch einschätzen zu können. Jeder Einsatz hat eine andere Häufigkeit, andere Datenmengen und eine andere Zahl von Schritten. Was am Ende zusammenkommt, zeigt sich oft erst auf der Rechnung.
Ein klar umrissener Prozess dreht das um. Ein Beispiel ist die regelmäßige Prüfung von Lieferanten: 40 Lieferanten im Monat, die nach festen Regeln geprüft werden. Umfang, Ablauf und Rhythmus sind bekannt. Die festen Regeln helfen doppelt: Sie begrenzen, was die KI tun darf, und damit auch, wie viel sie tun kann. Das macht den Verbrauch abschätzbar.
Dazu kommt die Wahl des Modells. Nicht jede Aufgabe braucht das leistungsstärkste und teuerste. Bei einer klar umrissenen Aufgabe lässt sich ausprobieren, was ausreicht. Erst wenn sich ein Prozess bewährt hat, folgt der nächste.
Preise ändern sich bei KI aktuell besonders schnell. Wer fest an einen Anbieter gebunden ist, hat dann wenig Spielraum. Wer seine Prozesse offen angebunden hat, kann reagieren.
Das heißt: Die Anbindung an die eigenen Systeme sollte nicht vom Anbieter der KI abhängen. Dann lässt sich die KI austauschen, ohne dass der Prozess neu gebaut werden muss.
Wenn Sie wissen möchten, welcher Prozess bei Ihnen für einen ersten, klar umrissenen KI Einsatz in Frage kommt, sprechen Sie uns an. In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht.